Kui teie töö ei võimalda kaugpensionile jäämist, võib see peagi muutuda. Kuid selle privileegiga kaasneb vastutus: kui töötate kodus, peate olema produktiivne.
Kaugtöö muutub üha enam. Aastatel 2005–2021 kasvas kaugtöö 200%.
Kaugtöö puhul võib probleemiks olla kodukeskkonna mugavus ja vaikus. Kodus töötades produktiivseks jäämine tähendab segajate tuvastamist ja kõrvaldamist enne, kui need teie tulemust kahjustavad.
Koduse tootlikkuse takistused
Isegi kui teil on kodukontor, võivad mitmesugused ärritajad takistada teil kodus töötades produktiivsust. Kõige levinumate hulka kuuluvad:
Digiseadmed
Teie telefon sumiseb: muidugi - olete kindel - vajate lihtsalt minutit, et seda teadet Vkontakte'is kontrollida. Ja te isegi ei märka, et olete sotsiaalvõrgustikes pool tundi olnud.
Kui töötate kodus, on lihtne sellesse digitaalsesse jäneseauku sattuda. Teie arvuti annab teile juurdepääsu mis tahes teie valitud mängule, sotsiaalmeediale või meelelahutussaidile. Teleris on päevane saade, mida te tööl olles poleks näinud. Need kõik võivad kodus töötades häirivalt häirida.
Lapsed ja lemmikloomad
Kas teil on lemmikloomi? Kas teie mees või naine töötab teie omast erineva graafiku alusel? Kas teie lapsed on kooliks liiga väikesed või on puhkusel?
Kui te ei ela üksi, peate õppima, kuidas olla produktiivne, töötades täismajas. Isegi kui palute neil hoiduda teile liiga palju helistamast, võivad nad teie tähelepanu aeg-ajalt mööda maja ringi rännata.
Vastutuse puudumine
Kui teete kaugtööd, ei seisa keegi teie hingest kõrgemal, kontrollides määratud ülesannete täitmist. Kodus töötades produktiivsena püsimiseks peate keskenduma käsilolevale ülesandele.
Nii või teisiti pead sa vähemalt enda ees vastutama. Erinevate inimeste jaoks töötavad erinevad produktiivsuse nipid. Mõned inimesed riietuvad töö jaoks isegi siis, kui nad töötavad kodus. Teised kasutavad Pomodoro meetodit. Mõnda inimest aitab muusika.
Majapidamistööd
Kui olete perfektsionist, siis teate, kui segav võib olla nõusid täis kraanikauss. Raske on kõndida määrdunud põrandal ja mitte haarata tolmuimejast kinni.
Kui teil on raske puhastamata kodust töötades produktiivselt töötada, määrake majapidamistöödeks aeg vahetult enne või pärast tööaega. Väike koristamine vahetult enne tööd võib sellega seotud ärevust leevendada. Natuke pärast puhastamist – aitab veidi stressi leevendada.
Olenemata tööst on võtmetähtsusega tootlikkus
Kui teil on ülemus, kellele anda aru, on kodus töötades produktiivsuse säilitamine piisavalt raske. Kuidas aga sundida end ilma temata kodus töötades produktiivne olema? Mis siis, kui oled koduperenaine või räägid hobist?
Isegi kui te ei tegele traditsiooniliste ametitega, peate õppima, kuidas kodus töötades produktiivne olla.
Näiteks kodus töötavatel vanematel on rohkem muresid, kui arvate. USA tööstatistika büroo ajajuhtimise küsitlus [3] näitas, et keskmine kodutööd tegev ema kulutab nädalas 30 tundi majapidamistöödele ja veel 18 tundi lapsehooldusele.
Tootlikkus mis tahes kodus töötamise vormis võimaldab teil pühendada rohkem aega iseendale, oma vabale ajale või eneseharimisele.
Kuidas luua fookussõbralikku kodu tööruumi
Kodus keskkonna loomine, kus saate tööle keskenduda, pole keeruline, kuid see nõuab teatud enesekontrolli.
1. Jätke kõik mittevajalikud seadmed uksest välja
Kui töötate kodus, teete seda tõenäoliselt arvuti abil. Lisaks vahetult töötamiseks vajalikele tööriistadele on oluline minimeerida oma töökeskkonnas olevate seadmete hulka.
Ärge pange oma telefoni lihtsalt vaigistama ega lülitage seda välja, ei – laske sellel ruumist üldse lahkuda. Tehke sama oma teleriga. Ja ärge isegi mõelge oma mängukonsoolide lähedale jätmisele.
2. Tee end mugavalt – aga mitte liiga palju.
Teie töökeskkond on suuresti seotud sellega, kui produktiivne te kodus töötate. Loo endale ruum, kus tunned end lõdvestunult, kuid täis energiat. Olenemata sellest, kas töötate hästi sisustatud kodukontoris või mitte, võtke teadmiseks järgmised asjad.
Kasutage heledat, kuid pehmet valgustust
Enda koopasse lukustamine ei aita teil kodus töötades produktiivne olla. Pime töökoht võib põhjustada letargiat ja silmade väsimust, eriti kui peate töötama paberdokumentidega.
Tootlikkuse maksimeerimiseks veenduge, et teie ümbrus oleks hästi valgustatud. Valige koht, kus on palju loomulikku valgust. Lisage sellele sooja valgust õhuliinide või laualampidega.
Kuid pidage meeles, et liiga palju valgust võib ka teie silmi pingutada. Kui hakkate kogema peavalu, nägemise hägustumist, silmade ärritust või kaelavalu, proovige kardinad kinni katta või lampi kaugemale nihutada.
Valige kvaliteetne mööbel
Jah, toolil või voodil lösutamine on mõnus tunne, aga kui su eesmärk on kodus töötades olla produktiivne, siis on laua taha istumine oluline.
Teie koduse tööruumi tarvikud peaksid olema kvaliteetsed. Teie tool peaks panema teid sirgelt istuma. Teie töölaud peaks mahutama teie arvuti ja kõik vajalikud tööriistad. Hoidke ruumis ainult ühte tooli, et vältida häirivaid külastajaid.
Sulge uks
Suletud uks annab märku, et ruumis viibija ei taha, et teda segataks. Samuti vähendab see müra ja hoiab ära tarbetute segajate silmade, näiteks teleri juures või mustade nõude kraanikausis.
Peamine on end mulli lõksu jätta. Kui teie kontoril pole ust, mida sulgeda, võite ehk kasutada mürasummutavaid kõrvaklappe ja riputada teki? Saate vabaneda vähemalt visuaalsetest ja kuulmisstiimulitest.
Mõelge seostele
Arvestades, et töötate kodus arvutiga, vajate juurdepääsu kahele asjale: elektrile ja Internetile.
Asetage oma laud pistikupesa kõrvale. Kui vajate rohkem pistikuid, kui tal on, kasutage liigpingekaitset.
Mõelge sama oma Wi-Fi võimsuse kohta: isegi kui teil on kiire plaan, ei saa te selle boonuseid, kui teie traadita ühendus katkeb. Liigutage ruuter lauale või laud ruuterile lähemale.
Hoidke puhas
Segadus töökohal võib tekitada kaose tunde. Segaduse vähendamine suurendab kodus töötamise tootlikkust mitte ainult seetõttu, et kulutate selle puhastamiseks vähem aega, vaid ka seetõttu, et see aitab teil paremini keskenduda.
Võtke hetk enne oma kontori kordategemist. Kord nädalas tehke üldpuhastust: imege tolmuimejaga, pühkige tolmu, peske põrand, viige prügi välja.
Mõelge õhukvaliteedile
Kui töötate terve päeva ühes kohas, hakkate märkama, kuidas õhukvaliteet teie tootlikkust mõjutab. Kuiv, tolmune õhk võib ärritada hingamisteid. Liiga niiske õhk on hea kasvulava hallitusele ja bakteritele.
Kui ilm lubab, avage aken. Kui ei, siis hankige õhupuhasti. Ärge unustage filtreid regulaarselt vahetada. Olenevalt teie kliimast võite vajada õhukuivatit suvel ja niisutajat talvel.
3.Kehtestage kodureeglid
Paljud inimesed, kes pole kodus töötanud, ei mõista, mis probleemiks võivad pidevad katkestused olla.
Selgitage oma lastele ja abikaasadele, et kodus töötades peate olema sama produktiivne kui kontoris. Öelge neile, millal te töötate ja millistel kellaaegadel te ei tohiks häirida.
Kui teil on väikesed lapsed, palkage lapsehoidja või hoidke neid hõivatud näiteks värvimisraamatutega. Kui lemmikloomad teid jätkuvalt häirivad, lukustage nad toidu, vee ja muu vajalikuga kuhugi kinni. Kui keegi tungib pidevalt teie juurde, kaaluge oma uksele sildi „Ära sega” panemist.
4. Stressi leevendamiseks hoia midagi käepärast
Kodus töötamise üks eeliseid on see, et pärast pikka tööpäeva on kohapeal saadaval kõik stressi leevendavad tööriistad. Kasutage seda ära.
Kruus kummeliteed teeb imesid, kui oled väsinud. Ärevuse vähendamine on CBD õlide üks peamisi eeliseid. Spordimatt teie töölaua kõrval võib julgustada teid treeningu abil stressiga toime tulema.
Millised on parimad stressimaandajad, mida vältida? Alkohol. Kuigi väike õlu võib tõesti aidata teil kohe lõõgastuda, põhjustab alkohol tegelikult ärevust [5] tagasilöögi sündroomi (tagasilöögi fenomeni) kaudu.
Lõpuks
Kodus töötades produktiivsena püsimine on keeruline. Kuid nagu iga asjaga, viib praktika ideaalini: tuletage seda oma ülemusele meelde ja võib-olla lubab ta teil seda sagedamini teha.
